Vorbereitung auf eine Tour: Die ultimative Checkliste für Guides
Routenplanung und Scouting
Erkunde das Gelände zu unterschiedlichen Tageszeiten, notiere neuralgische Punkte und plane mindestens zwei Ausweichrouten. Eine kleine Brücke kann nach Regen unpassierbar sein; ein umgestürzter Baum erzwingt manchmal Umwege, die du mit klarer Vorbereitung gelassen meisterst.
Risikobewertung und Notfallabläufe
Erstelle eine einfache Matrix: Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadenshöhe, Gegenmaßnahmen. Lege Treffpunkte bei Trennung fest, definiere Rollen und kläre, wer die Notrufkette startet. Übe das Szenario kurz vor der Tour im Kopf, damit du in Stressmomenten automatisch richtig handelst.
Erste-Hilfe-Set und regelmäßige Schulung
Packe Verbandsmaterial, Blasenpflaster, Rettungsdecke, Vorgehensschema und persönliche Medikamente. Frische deinen Erste-Hilfe-Kurs alle zwei Jahre auf. Eine kleine Anekdote: Ein sauberes Dreieckstuch rettete uns einmal den Tag, als eine Teilnehmerin schmerzfrei weitergehen konnte.
Ausrüstung für Guide und Gruppe
Guide-Rucksack: Leicht, robust, komplett
Karten, Kompass, Powerbank, Stirnlampe, Mehrzweckmesser, Tape, Regenhülle, Snacks und ein kleines Notizbuch gehören hinein. Beschrifte Beutel farblich, damit du im Ernstfall nicht suchst. Dein Rucksack ist mobile Ordnung – und strahlt Sicherheit auf alle aus.
Gemeinschaftsausrüstung sinnvoll verteilen
Apotheke, Reparaturkit und Wasserfilter kannst du auf starke Schultern verteilen. Erkläre fair die Logik, dann trägt die Gruppe motiviert mit. Transparenz verhindert Diskussionen auf dem Pfad und fördert Verantwortungsgefühl statt passiver Erwartungshaltung.
Navigation: Digital und analog kombinieren
Nutze Offline-Karten, lade GPX-Tracks und trage Koordinaten ins Kartenblatt ein. Batterien halten nicht ewig, Papier lügt selten. Ein schneller Kompass-Check an markanten Punkten verankert dich im Gelände und bewahrt vor teuren Irrwegen.
Teilnehmermanagement und Briefing
Frage nach Fitness, Vorerfahrung, Ausrüstung und besonderen Bedürfnissen. Teile Höhenmeter, Untergrund und Temperaturfenster ehrlich mit. Ein ehrliches Bild vorab verhindert spätere Frustration und macht die Tour zur Erfolgsgeschichte für alle Beteiligten.
Teilnehmermanagement und Briefing
Erkläre Route, Regeln, Pausen und Notfallzeichen. Teile eine kleine Geschichte zur Landschaft, damit Augen und Herzen gleichzeitig öffnen. Bitte um Fragen, wiederhole Kernpunkte und starte positiv – mit Humor, der Nervosität löst, ohne Wichtiges zu verharmlosen.
Natur, Kultur und Verantwortung
Plane Rastplätze, nimm Müllbeutel mit, bleibe auf Wegen. Erkläre, warum Moospolster Jahrzehnte wachsen und ein Schuhtritt sie zerstören kann. Kleine Aufklärung im richtigen Moment verwandelt Gäste in Verbündete der Landschaft.
Logistik, Verpflegung und Energie
Anreise, Treffpunkt, letzte Checks
Sende rechtzeitig Kartenlinks, Parkhinweise und ÖPNV-Alternativen. Plane einen kurzen Ausrüstungsruf am Treffpunkt. Eine Person mit vergessenen Stöcken ist Alltag – eine Gruppe, die geduldig hilft, ist Führungskunst in Aktion.
Wasser- und Snackstrategie
Rechne pro Stunde mit einem realistischen Trinkbedarf, nutze Nachfüllpunkte und Isolierung bei Kälte. Kombiniere schnelle und langsame Energieträger. Teile kleine Salzpäckchen für Hitze – ein Detail, das Krämpfen vorbeugt und Zufriedenheit erhöht.
Reserven, Allergien, Plan B
Führe Allergieinfos, eine Notration und einen einfachen Kocher, falls nötig. Ein unvorhergesehener Stopp wird mit warmem Tee zur Pause statt zum Problem. Plane immer eine würdige, sichere Abkürzung zurück.
Dramaturgie der Etappen
Setze Schwerpunkte: leiser Einstieg, spannender Höhepunkt, ruhiger Ausklang. Nutze Aussichtspunkte und stille Plätze bewusst. Eine kurze, stimmige Überraschung – wie ein versteckter Aussichtsbalkon – lässt Augen leuchten und Gespräche entstehen.
Alle Sinne einladen
Ermutige zum Innehalten: Rinde fühlen, Harz riechen, Wind hören. Beschreibe Farben und Formen. Ein gemeinsamer Moment der Stille vor dem Gipfel schweißt zusammen und schenkt Intensität, die keine Action ersetzen kann.
Momente festhalten und teilen
Plane Fotopausen, aber schaffe bildfreie Zonen. Sammle Zitate der Gruppe und sende nach der Tour eine kurze Nachlese. Bitte um Feedback, abonniere gegenseitig unsere Geschichten und lass aus einer Tour den Anfang einer wachsenden Gemeinschaft werden.
